Управление организации работы руководства

В соответствии с возложенными задачами Управление выполняет следующие функции:

• Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности Управления.
• Подготовка проектов ответов на обращения граждан и юридических лиц.
• Оповещение должностных лиц Администрации города Ижевска об участии в совещании при Главе Удмуртской Республики в режиме видеоконференцсвязи, сбор информационных материалов для Главы муниципального образования «Город Ижевск» для участия в совещании.
• Организация совещаний, встреч, мероприятий Главы муниципального образования «Город Ижевск», Заместителей Главы Администрации города Ижевска.
• Протоколирование совещаний, встреч Главы муниципального образования «Город Ижевск», Заместителей Главы Администрации города Ижевска. Организация контроля сроков исполнения поручений. Сбор информационных материалов к следующему совещанию.
• Организация личных приемов граждан Главой муниципального образования «Город Ижевск», Заместителями Главы Администрации города Ижевска.
• Организация приема и работы с корреспонденцией, поступающей в адрес Главы муниципального образования «Город Ижевск», Заместителей Главы Администрации города Ижевска, подготовка проектов поручений (резолюций), направление на исполнение ответственным исполнителям в соответствии с поручением Главы муниципального образования «Город Ижевск», Заместителей Главы Администрации города Ижевска, контроль сроков рассмотрения корреспонденции.
• Проверка правильности составления и оформления подготовленных проектов писем, представленных на рассмотрение Главе муниципального образования «Город Ижевск», Заместителям Главы Администрации города Ижевска.
• Подготовка информационных, справочных и отчетных материалов для Главы муниципального образования «Город Ижевск», Заместителей Главы Администрации города Ижевска.
• Организация проведения телефонных переговоров, передача служебной информации Главе муниципального образования «Город Ижевск», Заместителям Главы Администрации города Ижевска.
• Формирование и актуализация рабочего плана Главы муниципального образования «Город Ижевск», Заместителей Главы Администрации города Ижевска.
• Обеспечение рабочего места Главы муниципального образования «Город Ижевск», Заместителей Главы Администрации города Ижевска необходимыми канцелярскими принадлежностями.
• Обеспечение приема и регулирование потока посетителей в приемных Главы муниципального образования «Город Ижевск», Заместителей Главы Администрации города Ижевска.
• Участие в подготовке и проведении мероприятий, закрепленных за Управлением.
• Организация работы по внедрению проекта «Бережливый Ижевск» в Управлении.
• Размещение в установленном порядке информации на официальном сайте муниципального образования «Город Ижевск» по разделам, закрепленным за Управлением.
• Мониторинг исполнения этапов реализации приоритетных проектов, реализуемых на территории муниципального образования «Город Ижевск», в государственной информационной системе управления проектной деятельности органов власти Удмуртской Республики (ГИС УПД ОВ УР).
• Контроль за сроками подписания документов в электронных системах бюджетного планирования «Бюджет-СМАРТ», «Электронный бюджет».
• Сбор, обработка и хранение персональных данных граждан без использования средств автоматической обработки.
• Актуализация информации по приему граждан Заместителями Главы Администрации города Ижевска в электронном информационном ресурсе ССТУ.РФ.
• Организация и проведение выездных мероприятий в рамках проекта «Пешеходный Ижевск», проводимых Главой муниципального образования «Город Ижевск».